วิธีการตรวจสอบการบำรุงรักษารถยกประจำวันอย่างไร?

บทบาทสำคัญของการตรวจสอบประจำวัน รถยก การบำรุงรักษา

เหตุใดการตรวจสอบประจำเป็นประจำจึงช่วยป้องกันการเสียหายที่มีค่าใช้จ่ายสูง

การตรวจสอบรถยกเป็นประจำช่วยป้องกันปัญหาเสียหายที่ไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้นจริงๆ เมื่อเราสามารถตรวจพบปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ก่อนที่มันจะลุกลามกลายเป็นปัญหาใหญ่ ตัวเครื่องก็มักจะมีอายุการใช้งานที่ยืนยาวขึ้นด้วย เช่น การตรวจสอบระดับของเหลวต่างๆ ในระหว่างการตรวจเช็กประจำวัน หรือสังเกตว่าล้อรถเริ่มสึกหรอแล้วหรือยัง ข้อมูลจากอุตสาหกรรมแสดงให้เห็นว่า บริษัทที่ยึดมั่นในการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน มักจะมีค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมลดลงประมาณ 40% ในระยะยาว ซึ่งเป็นแนวทางที่มีเหตุผลทางธุรกิจที่ดี นอกจากนี้ การทำให้รถยกทำงานได้อย่างราบรื่นยังช่วยลดความไม่แน่นอนเมื่อเครื่องเกิดเสียหายขึ้นโดยไม่คาดคิด ยิ่งลดเวลาที่ต้องหยุดเครื่องก็ยิ่งส่งผลให้กระบวนการทำงานโดยรวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทุกคนจึงทำงานได้รวดเร็วขึ้นโดยไม่ต้องรอคอยการซ่อมแซม

การปฏิบัติตามกฎหมายและความปลอดภัยในที่ทำงาน

การบำรุงรักษาประจำวันไม่เพียงแต่ช่วยให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างราบรื่นเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่กฎหมายกำหนดไว้ และมีความสำคัญต่อความปลอดภัยของพนักงานด้วย เมื่อบริษัทปฏิบัติตามกำหนดการบำรุงรักษาเป็นประจำ ก็เท่ากับเป็นการปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์การความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแห่งชาติ (OSHA) ซึ่งกำหนดให้รถโฟล์คลิฟต์ต้องได้รับการตรวจสอบและเตรียมพร้อมก่อนที่ผู้ใดจะเริ่มใช้งาน ผู้ผลิตออกแบบเครื่องจักรเหล่านี้โดยคำนึงถึงคำแนะนำในการดูแลรักษาเฉพาะเจาะจง ดังนั้นการละเลยแนวทางเหล่านี้ย่อมเป็นการเพิ่มความเสี่ยงต่อพนักงาน การเกิดอุปกรณ์ขัดข้องขึ้นขณะใช้งานเครื่องจักรหนัก อาจนำไปสู่อุบัติเหตุ อาการบาดเจ็บ หรือแม้กระทั่งผลกระทบร้ายแรงอื่น ๆ ที่มักจะนำมาซึ่งค่าใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมากสำหรับธุรกิจ ตามข้อมูลจากสำนักสถิติแรงงานสหรัฐฯ (U.S. Bureau of Labor Statistics) มีรายงานว่ามีอุบัติเหตุในสถานที่ทำงานนับพันครั้งในแต่ละปีที่เกิดจากอุปกรณ์ที่มีปัญหา นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการบำรุงรักษาโฟล์คลิฟต์อย่างเหมาะสมจึงมีความสำคัญอย่างมาก ทั้งในแง่ของความปลอดภัย และการหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่จะตามมา

ขั้นตอนการตรวจสอบก่อนการดำเนินงานที่สำคัญ

การตรวจสอบทางสายตาเพื่อดูความเสียหายที่มองเห็นได้

ก่อนที่จะเริ่มขับรถโฟล์คลิฟท์ ควรปฏิบัติตามแนวทางที่ดีคือการสำรวจรอบๆ อย่างรวดเร็วเพื่อหาสัญญาณของความเสียหายที่เห็นได้ชัด ผู้ปฏิบัติงานควรสังเกตหาสิ่งต่างๆ เช่น รอยร้าวบนพื้นผิวโลหะ เบี้ยบังคับโครงสร้าง หรือคราบสนิมที่เกิดขึ้นบนเฟรมและจุดยึดโครงสร้าง ปัญหาเหล่านี้อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานและระดับความปลอดภัยในระหว่างการใช้งาน จุดหลักที่ควรตรวจสอบ ได้แก่ โครงเฟรมด้านล่าง คีมลากด้านหน้าที่ยาว และกรงป้องกันด้านบนของที่นั่งผู้ปฏิบัติงาน เนื่องจากชิ้นส่วนเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการใช้งานประจำวัน การตรวจสอบด้วยสายตาอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้สามารถตรวจพบปัญหาเล็กๆ ได้ตั้งแต่แรกเริ่ม ก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะลุกลามกลายเป็นปัญหาใหญ่ที่ต้องใช้เวลามากกว่าและค่าใช้จ่ายสูงกว่าในการซ่อมแซม

การทดสอบระบบควบคุมและฟีเจอร์ความปลอดภัย

ก่อนที่จะเริ่มใช้งานรถยกใด ๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ควบคุมและส่วนประกอบด้านความปลอดภัยทั้งหมดทำงานได้อย่างถูกต้อง ผู้ปฏิบัติงานจะต้องทดสอบว่าอุปกรณ์ต่าง ๆ มีความไวตามคำสั่งและทำงานได้ตามที่ควรจะเป็น เพื่อความปลอดภัยของทุกคนในบริเวณนั้น รวมถึงต้องตรวจสอบเข็มขัดนิรภัยด้วย รวมไปถึงปุ่มแดงฉุกเฉินที่ไม่มีใครอยากกด แต่ต้องพร้อมใช้งานตลอดเวลา อย่าลืมตรวจสอบไฟเตือนและเสียงเตือนต่าง ๆ เช่นกัน แม้จะดูเหมือนเรื่องเล็กน้อย แต่เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นขณะเคลื่อนย้ายวัตถุหนัก คำเตือนเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้สามารถช่วยให้รับมือกับปัญหาได้ทันท่วงที ก่อนที่ปัญหาจะบานปลายจนใหญ่โต

การตรวจสอบแตรและอุปกรณ์เตือน

สัญญาณแตรและระบบแจ้งเตือนที่สถานที่ทำงานมีบทบาทสำคัญในการรักษาความปลอดภัยให้กับทุกคน ระบบทั้งหลายเหล่านี้มีหน้าที่หลักประการหนึ่ง คือ การแจ้งเตือนให้คนงานคนอื่นรับทราบว่ามีบางสิ่งกำลังเกิดขึ้นในบริเวณใกล้เคียง เพื่อให้พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงอันตรายที่จะทำให้ได้รับบาดเจ็บ การทดสอบระบบแจ้งเตือนเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอถือว่ามีความสำคัญมาก เพราะหากไซเรนไม่ทำงานหรือไฟไม่ติด อาจมีคนเดินเข้าไปในพื้นที่เสี่ยงโดยที่ไม่รู้ตัวก็เป็นได้ ดังนั้น การตรวจสอบอุปกรณ์แจ้งเตือนทุกชิ้นจึงควรเป็นหนึ่งในขั้นตอนประจำวันที่ทำก่อนเริ่มปฏิบัติงานในตอนเช้า เราเคยเห็นมาแล้วว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อบริษัทละเลยขั้นตอนนี้ มีคนงานบาดเจ็บ เกิดความล่าช้าในการผลิต และสร้างปัญหาปวดหัวตามมาอีกมากมาย

การตรวจสอบระดับของเหลวและสุขภาพของแบตเตอรี่

การตรวจสอบของเหลวไฮดรอลิกและน้ำมันเครื่อง

การคอยตรวจสอบระดับน้ำมันไฮดรอลิกและน้ำมันเครื่องมีความสำคัญอย่างมาก หากเราต้องการป้องกันไม่ให้รถโฟล์คลิฟท์ในฝูงของเราเกิดการเสียหาย หากระดับน้ำมันไฮดรอลิกเพียงพอ เครื่องยกจะทำงานได้อย่างราบรื่น ปราศจากการสั่นสะเทือน การบำรุงรักษาน้ำมันเครื่องก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะระดับน้ำมันที่เหมาะสมจะช่วยประหยัดค่าเชื้อเพลิง และป้องกันไม่ให้ชิ้นส่วนเครื่องยนต์ที่มีราคาแพงสึกหรอเร็วกว่าที่ควร การตรวจสอบเป็นประจำช่วยให้เราสามารถตรวจพบการรั่วซึมเล็กๆ น้อยๆ ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ เราได้เห็นกันมานักต่อนักแล้วว่า รอยรั่วง่ายๆ เพียงเล็กน้อยสามารถลุกลามจนต้องเสียค่าซ่อมเป็นพันดอลลาร์เพียงเพราะเพิกเฉย การบำรุงรักษาเชิงป้องกันในลักษณะนี้ให้ผลตอบแทนที่ดี โดยเฉพาะสำหรับผู้จัดการคลังสินค้า มันช่วยให้การดำเนินงานไม่สะดุดลงอย่างไม่คาดคิด และยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักรที่มีค่าใช้จ่ายสูงในการเปลี่ยนใหม่

ระดับน้ำยาหล่อเย็นและการดูแลแบตเตอรี่

การตรวจสอบระดับน้ำยาหล่อเย็นช่วยป้องกันไม่ให้เครื่องยนต์ทำงานที่อุณหภูมิสูงเกินไปก่อนที่จะเกิดปัญหาร้ายแรง สำหรับแบตเตอรี่ การบำรุงรักษาพื้นฐานหมายถึงการตรวจสอบขั้วต่อเพื่อหาสัญญาณการกัดกร่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับการชาร์จอยู่ในช่วงที่เหมาะสม การดำเนินการตรวจสอบง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยยืดอายุการใช้งานของแบตเตอรี่ และเพิ่มความน่าเชื่อถือโดยรวม ขณะเดียวกันก็ลดปัญหาที่ไม่คาดคิดในช่วงที่ระบบทำงานหนัก เมื่อบริษัทติดตามสถานะน้ำยาหล่อเย็นและสภาพของแบตเตอรี่อย่างใกล้ชิด รถโฟล์คลิฟต์ก็จะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีการหยุดชะงักที่เกิดจากปัญหาความร้อนสูงหรือการสูญเสียพลังงานที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงาน

การตรวจหาการรั่วไหลหรือสารปนเปื้อน

การตรวจสอบว่ามีน้ำมันหรือระบบไฮดรอลิกเกิดการรั่วไหลหรือปนเปื้อนนั้นมีความสำคัญมากเมื่อต้องการให้รถโฟล์คลิฟท์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การตรวจพบปัญหาเหล่านี้แต่เนิ่นๆ จะช่วยป้องกันไม่ให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมที่สูงขึ้นในอนาคต และป้องกันไม่ให้ของเหลวอันตรายไหลออกมายังพื้นซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา เมื่อพนักงานสังเกตเห็นว่ามีฝุ่นหรือสิ่งสกปรกเข้าไปในระบบ จริงๆ แล้วมันส่งผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม เพราะชิ้นส่วนของรถโฟล์คลิฟท์จะทำงานได้ดีกว่าเมื่อปราศจากสิ่งสกปรกที่เข้าไปรบกวน การบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอไม่ใช่แค่การแก้ไขเมื่อเกิดปัญหาเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับกองรถที่ใช้งาน ไม่ทำให้การดำเนินงานต้องชะลอตัว ความปลอดภัยก็เพิ่มขึ้นด้วย เพราะไม่มีใครอยากเผชิญกับสภาพลื่นล้ม หรือรถเสียหายแบบไม่คาดคิดขณะกำลังเคลื่อนย้ายวัสดุภายในสถานที่ปฏิบัติงาน

การประเมินยางและระบบเบรก

การประเมินแรงดันลมยางและลึกของดอกยาง

การตรวจสอบแรงดันลมยางอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้เกิดการยึดเกาะและการทำงานที่ดีของรถโฟล์คลิฟต์ ไม่เพียงแค่เรื่องความสบายในการขับเท่านั้น แต่การรักษาระดับลมยางให้เหมาะสมยังช่วยให้รถมีความเสถียร และลดความเสี่ยงอุบัติเหตุที่อาจเกิดจากยางที่อ่อนเกินไป อีกทั้งยังต้องพิจารณาความลึกของดอกยางด้วย เพราะดอกยางที่สึกหรอจะทำให้ยึดเกาะได้น้อยลง ซึ่งเป็นอันตรายอย่างมากเมื่ออยู่บนพื้นเปียกหรือบริเวณที่มีลักษณะขรุขระและลื่น การบันทึกสภาพยางแต่ละเส้นช่วยให้ทีมบำรุงรักษาสามารถตรวจพบปัญหาแต่เนิ่นๆ ได้ก่อนที่จะเกิดการเสียหายจนต้องหยุดซ่อมโดยไม่ต้องรอให้ปัญหาเลวร้ายลง การบันทึกข้อมูลง่ายๆ ในสมุดบันทึกตอนนี้ อาจช่วยประหยัดเวลาการหยุดทำงานที่ยาวนานในภายหลัง และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีสะดุด

การทดสอบฟังก์ชันเบรกและการเบรกขณะจอด

การรักษาระบบเบรกของรถโฟล์คลิฟต์ให้ตอบสนองได้ดีและได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม มีบทบาทสำคัญอย่างมากในการรับประกันความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงานในทุกสภาพแวดล้อมอุตสาหกรรม เมื่อช่างเทคนิคทำการตรวจสอบประสิทธิภาพของเบรกอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาจะช่วยป้องกันอุบัติเหตุและยืดอายุการใช้งานของชิ้นส่วนสำคัญเหล่านี้ ยังมีการทดสอบเบรกมือที่ต้องให้ความสนใจเช่นกัน เนื่องจากเบรกมือนั้นช่วยป้องกันไม่ให้ยานพาหนะเคลื่อนที่ออกไปโดยไม่ตั้งใจ โดยเฉพาะเมื่อจอดอยู่บนทางลาดหรือทางชัน การดำเนินการตรวจสอบและบำรุงรักษาเป็นประจำจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลวขึ้นโดยฉับพลัน ซึ่งอาจทำให้ยานพาหนะทั้งกองพังเสียหาย ผู้ปฏิบัติงานที่ยึดมั่นตามกำหนดเวลาการทดสอบเบรกอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยปกป้องตนเองจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้น พร้อมทั้งทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องจักรของตนยังคงใช้งานได้อย่างเชื่อถือได้ทุกๆ วัน แม้ในสภาพแวดล้อมของคลังสินค้าที่ต้องเผชิญกับความต้องการที่เข้มงวดอยู่เสมอ

การประเมินประสิทธิภาพของฟอร์กและมาสต์

การตรวจสอบฟอร์กสำหรับรอยร้าวหรือการสึกหรอ

การตรวจสอบง้ามของรถโฟล์คลิฟต์อย่างสม่ำเสมอคือสิ่งสำคัญที่ทำให้การปฏิบัติงานปลอดภัยและดำเนินไปอย่างราบรื่น แม้ว่าตัวง้ามเหล่านั้นจะดูแข็งแรงในตอนแรก แต่ในที่สุดก็ต้องเกิดการสึกหรออยู่ดี รอยร้าวมักเริ่มปรากฏบริเวณปลายหรือตามขอบของง้ามหลังจากใช้งานยกของหนักซ้ำๆ หากง้ามไม่อยู่ในสภาพที่ดี วัตถุที่ยกจะเกิดความไม่มั่นคงและเสี่ยงต่ออุบัติเหตุ ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนง้ามใหม่อาจสูงถึงหลักร้อยหรือแม้แต่หลักพันดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับขนาดและวัสดุ ดังนั้นการตรวจพบปัญหาตั้งแต่แรกจึงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับบริษัทได้อย่างมากในระยะยาว การตรวจสอบด้วยตาเปล่าอย่างง่ายๆ ระหว่างขั้นตอนการทำงานประจำวันสามารถสังเกตปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ในอนาคต

การทดสอบกลไกการยกและฟังก์ชันการเอียง

การทดสอบกลไกการยกและฟังก์ชันการเอียงอย่างสม่ำเสมอไม่ใช่เพียงแค่แนวทางปฏิบัติที่ดี แต่ยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการใช้งานรถยก หากระบบส่วนเหล่านี้ทำงานได้ไม่ดี ปัญหาจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว เช่น การวางวัตถุที่ไม่ถูกตำแหน่ง ซึ่งอาจทำให้เครื่องจักรล้มคว่ำหรือทำให้สินค้าหล่นลงมาอย่างไม่คาดคิด การตรวจสอบตามกำหนดเวลาช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถแก้ไขปัญหาเล็กๆ ได้ก่อนที่จะกลายเป็นอันตรายร้ายแรงในอนาคต การบันทึกข้อมูลการทดสอบทั้งหมดยังมีประโยชน์ในระยะยาว การย้อนดูผลลัพธ์ในอดีตสามารถช่วยเปิดเผยรูปแบบบางอย่างที่เราอาจไม่ทันสังเกตในตอนแรก ข้อมูลเชิงประวัตินี้ช่วยให้ทีมบำรุงรักษาสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า แทนที่จะรอจนกว่าสิ่งต่างๆ จะเสียหายในระหว่างการปฏิบัติงานที่สำคัญ ผลลัพธ์ที่ได้คือ ปัญหาที่ไม่คาดคิดลดลง การวางแผนมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสภาพการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบขีดจำกัดความสามารถในการบรรทุก

การรู้และปฏิบัติตามข้อจำกัดในการรับน้ำหนักของรถโฟล์คลิฟท์ไม่ใช่เพียงแค่แนวทางปฏิบัติที่ดี—แต่ยังเป็นสิ่งสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยของพนักงาน และป้องกันอุปกรณ์เสียหายจากค่าใช้จ่ายที่สูง การฝึกอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับขีดความสามารถในการรับน้ำหนัก จะช่วยป้องกันสถานการณ์ที่เกิดจากการบรรทุกเกินน้ำหนัก ซึ่งอาจนำไปสู่อุบัติเหตุและการเสียหายของเครื่องจักร ควรตรวจสอบขีดจำกัดการบรรทุกน้ำหนักระหว่างการบำรุงรักษาตามปกติด้วย เพราะจะช่วยลดความเสี่ยงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน เมื่อผู้ควบคุมเข้าใจตัวเลขเหล่านี้ดีขึ้น พวกเขามักจะสามารถควบคุมรถโฟล์คลิฟท์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยรวม บริษัทส่วนใหญ่พบว่าการลงทุนเวลาในการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมนั้นคุ้มค่า เพราะนำไปสู่การลดอุบัติเหตุและยืดอายุการใช้งานอุปกรณ์ ยิ่งไปกว่านั้น การปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ยังช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดของ OSHA และส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยรวม

ขั้นตอนและการบันทึกหลังการใช้งาน

การทำความสะอาดและหล่อลื่นชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่

การล้างรถยกหลังการใช้งานช่วยป้องกันไม่ให้สิ่งสกปรกสะสมตามชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวซึ่งสำคัญมาก ฝุ่นสามารถปลิวไปทั่วโดยเฉพาะบริเวณโครงล่างและระบบไฮดรอลิก ดังนั้นการให้ความใส่ใจกับจุดเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้เครื่องจักรทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีแรงต้านมากเกินไป การหล่อลื่นก็ไม่ควรรอจนกว่าจะมีอะไรบางอย่างเสียเสียก่อน การฉีดสเปรย์ที่จุดหมุนหลังจากจบแต่ละกะเพียงเล็กน้อยก็สามารถลดแรงเสียดทานได้อย่างมาก ซึ่งหมายความว่าเครื่องจักรจะใช้งานได้นานขึ้นและมีประสิทธิภาพดีขึ้นในทุกๆ วัน การจดบันทึกเรื่องการบำรุงรักษายังมีประโยชน์อีกด้วย ข้อความบันทึกง่ายๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ทำและเวลาที่ทำไว้ จะช่วยเป็นข้อมูลอ้างอิงให้กับผู้ที่ตรวจสอบในภายหลัง บันทึกเหล่านี้ถือเป็นข้อมูลมีค่าในระหว่างการตรวจสอบ เนื่องจากแสดงให้เห็นถึงการดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่การซ่อมแซมแบบกระทันหันเมื่อเกิดปัญหาขึ้นโดยไม่คาดคิด

รายงานปัญหาผ่านบันทึกการบำรุงรักษา

การเก็บบันทึกรายงานการบำรุงรักษาไว้ให้ดี ไม่ใช่แค่เพียงการจัดการเอกสารเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญอย่างมากในการตรวจพบปัญหาเล็กน้อยก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ในระยะยาว เมื่อเจ้าหน้าที่กำลังกรอกข้อมูลรายงาน พวกเขาจำเป็นต้องบันทึกว่าปัญหาที่เกิดขึ้นคืออะไร เกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน และมีการแก้ไขอย่างไร ยิ่งบันทึกเหล่านี้มีรายละเอียดที่ดีมากเท่าไร ก็จะยิ่งช่วยให้ทีมบำรุงรักษาง่ายขึ้นในการระบุว่าสิ่งใดจำเป็นต้องแก้ไขทันที สมุดบันทึกการบำรุงรักษา ยังทำหน้าที่เสมือนประวัติศาสตร์ของอุปกรณ์ ช่วยติดตามว่าเมื่อไหร่ที่สิ่งต่างๆ ได้รับการซ่อมบำรุงตามกำหนด และทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนปฏิบัติตามกฎความปลอดภัย สำหรับบริษัทที่ดำเนินการรถยก (forklift) การจัดเก็บบันทึกเช่นนี้ คือสิ่งที่ทำให้แตกต่างและช่วยป้องกันการหยุดชะงักของการดำเนินงาน ช่วยให้ทุกสิ่งดำเนินไปอย่างราบรื่นในระยะยาว

การวางแผนการซ่อมแซมครั้งต่อไป

การจัดทำตารางแผนการซ่อมบำรุงเป็นประจำจากสิ่งที่บันทึกไว้ในสมุดบันทึกการบำรุงรักษา ช่วยลดการหยุดทำงานของอุปกรณ์ลง ขณะเดียวกันก็ช่วยให้สถานที่ทำงานมีความปลอดภัยมากขึ้น เมื่อเราดำเนินการซ่อมแซมให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา ก็จะช่วยป้องกันไม่ให้รถโฟล์คลิฟท์เกิดการเสียหายแบบไม่คาดคิด ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว และรักษาความปลอดภัยให้แก่พนักงานด้วย การจัดตารางที่ดีจริงๆ ยังช่วยให้การดำเนินงานโดยรวมมีความราบรื่นมากขึ้น เพราะผู้จัดการสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ว่าจะส่งช่างเทคนิคไปที่ใด และเมื่อไหร่ที่ต้องสั่งอะไหล่มา ผู้ควบคุมรถโฟล์คลิฟท์เองก็รู้สึกพึงพอใจเช่นกัน เพราะพวกเขาไม่ต้องเผชิญกับปัญหาการหยุดทำงานกะทันหันในช่วงเวลาสำคัญ จุดประสงค์หลักของการยึดมั่นในแผนการบำรุงรักษาคือ การป้องกันการหยุดการผลิตที่สร้างความหงุดหงิดซึ่งไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้นอีก